Fungsi Manajemen

Beberapa fungsi manajemen , antara lain ;

1.      Perencanaan ( planning ) adalah fungsi fundamental (dasar ) karena semua fungsi – fungsi manajemen harus di rencanakan. Ini berkaitan dengan penyusunan tujuan dan penjabaran nya dalam bentuk perencanaan untuk mencapai suatu tujuan. Perencanaan diperlukan untuk memastikan penggunaan yang tepat sumber daya manusia dan non-manusia, dan juga membantu dalam menghindari kebingungan, ketidakpastian, risiko, wastages dll.

Manfaat perencanaan yaitu :

a)      Sebagai pedoman atas apa yang akan di lakukan.

b)      Sebagai tolak ukur keberhasilan.

c)      Merupakan menjadi tujuan utama.

Dampak negative dari perencanaan yaitu ;

a)      Orang – orang menjadi cenderung tidak kreatif.

b)      Akibatnya statis menjadi lambat.

2.      Pengorganisasian, Ini dilakukan dengan tujuan membagi suatu kegiatan besar menjadi kegiatan-kegiatan yang lebih kecil. Pengorganisasian mempermudah manajer dalam melakukan pengawasan dan menentukan orang yang dibutuhkan untuk melaksanakan tugas-tugas yang telah dibagi-bagi tersebut.

Unsur-unsur dasar yang membentuk organisasi yaitu :

a. Adanya tujuan bersama

b. Adanya kerjasama dua orang atau lebih

c. Adanya pembagian tugas

d. Adanya kehendak untuk bekerja sama.

Kegiatan dalam Fungsi Pengorganisasian :

a)      Mengalokasikan sumber daya, merumuskan dan menetapkan tugas, dan menetapkan prosedur yang diperlukan

b)      Menetapkan struktur organisasi yang menunjukkan adanya garis kewenangan dan tanggungjawab

c)      Kegiatan perekrutan, penyeleksian, pelatihan dan pengembangan sumber daya manusia/tenaga kerja

d)     Kegiatan penempatan sumber daya manusia pada posisi yang paling tepat

3.      Pengarahan, yaitu suatu proses pembimbingan, pemberian petunjuk, dan instruksi kepada bawahan agar mereka bekerja sesuai dengan rencana yang telah ditetapkan.

Pengarahan berati menentukan bagi bawahan tentang apa yang harus mereka kerjakan atau tidak boleh mereka kerjakan. Pengarahan mencakup berbagai proses operasi standar, pedoman dan buku panduan, bahkan manajemen berdasarkan sasaran.

Secara umum, tujuan pengarahan yang ingin dicapai pada setiap sistem perusahaan adalah :

a. Menjamin kontinuitas perencanaan.

b. Membudayakan prosedur standar.

c. Menghindari kemangkiran yang tak berarti.

d. Membina disiplin kerja.

e. Membina motivasi yang terarah.

Kegiatan dalam Fungsi Pengarahan dan Implementasi :

a)      Mengimplementasikan proses kepemimpinan, pembimbingan, dan pemberian motivasi kepada tenaga kerja agar dapat bekerja secara efektif dan efisien dalam pencapaian tujuan

b)      Memberikan tugas dan penjelasan rutin mengenai pekerjaan

c)      Menjelaskan kebijakan yang ditetapkan

4.      Pengawasan, yaitu kegiatan manajemen yang berkaitan dengan pemeriksaan untuk menentukan apakah pelaksanaannya sudah dikerjakan sesuai dengan perencanaan,sudah sampai sejauh mana kemajuan yang dicapai,dan perencanaan yang belum mencapai kemajuan, serta melakukan koreksi bagi pelaksanaan yang belum terselesaikan sesuai rencana.

Tujuan sistem pengawasan manajemen adalah agar dalam mencapai tujuan organisasi terdapat keselarasan. Keselarasan tujuan yang sempurna tak dapat dicapai sepernuhnya, tetapi paling tidak secara realistik jangan sampai terjadi konflik antara tujuan organisasi dengan tujuan perorangan. Jika sistem pengawasan manajemen menyebabkan konflik tersebut menjadi parah, jelas sistem tersebut salah. Sebagai contoh, apabila sistem itu menimbulkan situasi sedemikian rupa, sehingga suatu bagian dari organisasi dapat meningkatkan keuntungan, tetapi merugikan organisasi keseluruhan, maka disini terdapat kesalahan. Dalam hubungan ini, pertimbangkan psikologis memegang peranan yang penting. Kegiatan-kegiatan seperti komunikasi, persuasi dan motivasi merupakan bagian dalam proses tersebut.

Kegiatan dalam Fungsi Pengawasan dan Pengendalian :

a)      Mengevaluasi keberhasilan dalam pencapaian tujuan dan target bisnis sesuai dengan indikator yang telah ditetapkan

b)      Mengambil langkah klarifikasi dan koreksi atas penyimpangan yang mungkin ditemukan

Melakukan berbagai alternatif solusi atas berbagai masalah yang terkait dengan pencapaian tujuan dan target bisnis.

Leave a Reply

Fill in your details below or click an icon to log in:

WordPress.com Logo

You are commenting using your WordPress.com account. Log Out / Change )

Twitter picture

You are commenting using your Twitter account. Log Out / Change )

Facebook photo

You are commenting using your Facebook account. Log Out / Change )

Google+ photo

You are commenting using your Google+ account. Log Out / Change )

Connecting to %s

%d bloggers like this: